COMMENT OPTIMISER LA CIRCULATION AU SEIN
DES LOCAUX PROFESSIONNELS
Il peut paraître étonnant d’associer plan de circulation et bureaux. Et pourtant, cela est indispensable pour gérer correctement les différents espaces d’un local professionnel, quelle que soit leur surface. Des lieux mal distribués, et surtout en manque de signalétique directionnelle, ont un impact négatif sur la productivité et le bien-être des salariés. Quels sont les fondements et les enjeux d’un plan de circulation efficace ? Comment mieux circuler au cœur d’un environnement de travail fluide et agréable ? Voici les réponses !
Qu'est-ce que le plan de circulation ?
Le plan de circulation en entreprise est la représentation de la manière dont vos visiteurs d’un côté, et vos collaborateurs de l’autre, se dirigent au sein de vos locaux professionnels.
Du hall d’accueil aux nombreux couloirs, en passant par les ascenseurs et les issues de secours : tout doit être analysé en vue de fluidifier les allers et venues des uns et des autres sans risque de congestion.
Ce plan prend aussi en compte les contraintes de transport logistique, ainsi que l’organisation de l’espace de travail dans chaque service.
Il englobe la disposition géographique des bureaux, des salles de réunion, des lieux de convivialité et des flux de circulation.
Comprendre les enjeux de la circulation en entreprise
La mise en place d’un plan de circulation en entreprise participe à la bonne marche globale de votre entreprise. L’impact, positif ou négatif, se fait directement ressentir sur la Qualité de Vie au Travail (QVT) et sur l’efficacité de vos collaborateurs.
Un agencement bien conçu contribue à une atmosphère de travail positive. Des employés qui peuvent se déplacer sans gêne et sans obstacles au gré de leurs besoins ; des collaborateurs qui peuvent se retrouver aisément pour des séances de brainstorming ; des couloirs et des halls non congestionnés… : Tout cela participe à réduire le stress, augmenter le bien-être, et par conséquent, impacte positivement la productivité.
Une circulation optimale au sein de votre entreprise permet une gestion plus efficace du temps. Les employés passent moins de temps à se déplacer, ce qui leur permet d’exécuter plus rapidement leurs tâches et de réaliser leurs projets.
Comment élaborer un plan de circulation ?
La conception d’un plan de circulation en entreprise commence par l’analyse de la situation existante, afin de trouver les zones dont la circulation doit être améliorée.
Identifiez les zones de circulation existantes, en évaluant leur efficacité. Repérez les éventuels points de congestion et les obstacles à la fluidité.
Certaines zones de votre entreprise connaissent probablement une circulation plus intense que d’autres. Identifiez ces zones stratégiques et adaptez l’aménagement pour optimiser le flux de personnes.
Repérez les points où la circulation peut être ralentie ou entravée. Cela peut inclure des zones d’attente, des intersections congestionnées ou des espaces trop restreints.
Les principes de base pour un plan de circulation optimal
Il suffit d’appliquer trois principes essentiels pour optimiser le flux de circulation dans une entreprise. Voici lesquels :
Segmentez l’espace de travail en zones distinctes en fonction des activités et des équipes. Créez des espaces de travail calmes, des zones de collaboration et des couloirs de circulation dédiés.
Cela permet de réduire les croisements inutiles et d’optimiser les trajets entre les différents espaces de travail.
Encouragez la collaboration en concevant des espaces dédiés aux échanges informels. Des salles de réunion bien situées favorisent la créativité et la communication.
Identifiez les trajets les plus courts entre les espaces fréquemment utilisés. Créez des zones de passage rapide pour les employés pressés.
Elles doivent être dégagées de tout obstacle et offrir un itinéraire direct afin de réduire le temps de déplacement.
La signalétique et marquage au sol
au service de la circulation en entreprise
Une signalétique claire guide les employés et visiteurs. Des indications précises réduisent le temps perdu à chercher des destinations et améliorent l’efficacité de chacune et chacun.
Découvrez les avantages d'un plan
de circulation bien pensé avec 3DS Groupe
Un plan de circulation optimisé offre une multitude d’avantages, allant de la productivité accrue à l’amélioration du bien-être des employés. Il suffit de créer des espaces de travail fonctionnels et faciliter les déplacements pour que votre entreprise améliore son efficacité opérationnelle.
Contactez les experts de 3DS Groupe afin d’évaluer votre plan de circulation actuel et mettre en œuvre des changements, si nécessaire. Un aménagement pensé et une signalétique efficace font toute la différence. Ne laissez pas la circulation devenir un obstacle, faites-en un atout pour votre organisation.
Travailler avec 3DS Groupe, c’est bénéficier de l’expertise d’une équipe de déploiement formée, certifiée et recommandée dans la manipulation des adhésifs par 3M, notre partenaire historique. N’hésitez plus et contactez nos équipes dès à présent afin d’obtenir de précieux conseils et un accompagnement sur-mesure.
