ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)
EN ALTERNANCE
Qu'est-ce qu'un Assistant Ressources Humaines
en alternance (F/H)
L’assistant en ressources humaines (RH) (F/H), seconde le chargé de comptabilité et de gestion administrative (F/H) sur l’ensemble des activités administratives et opérationnelles dans les domaines des Ressources Humaines.
Polyvalent, il assiste ainsi la Direction dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
Participe à la rédaction des Fiches de poste et des offres d’emploi,
Assure la diffusion des offres en interne et en externe,
Participe à la présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV, réponse aux candidatures),
Coordonne si besoin les plannings d’entretiens de recrutement avec les managers,
Gère la transmission des éléments concernant les contrats de travail, sous supervision du dirigeant,
Prépare les documents administratifs d’embauche : projets d’embauche, Déclaration Préalable A l’Embauche DPAE, visites médicales, mutuelle….
Participe au développement des relations-écoles/ universités et représente 3DS auprès de futurs candidats aux côtés du Service Marketing lors de salons.
Récolte les documents liés aux arrêts de travail, accident de travail, et déclarations associées,
Enregistre les éléments dans le logiciel RH et transmet auprès du Cabinet Comptable (paie externalisée),
A en charge la rédaction de courriers RH, sous supervision du dirigeant,
Assure le suivi administratif des contrats de travail et conventions de stages (CDI, Alternants, stagiaires…), ainsi que des dossiers individuels des salariés tout au long de leur carrière,
Est l’interlocuteur privilégié des instances légales et des organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…),
Prépare les courriers administratifs RH (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, …),
Participe à la rédaction des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Recueille et centralise les besoins en formation du personnel,
Formalise et prépare pour la direction le plan de développement des compétences,
Saisit les demandes de prise en charge et optimise la recherche de financements, en lien avec l’OPCO,
Est le contact privilégié des organismes des formation pour l’inscription des collaborateurs,
Assure le suivi de l’efficacité des formations en transmettant les évaluations à chaud et à froid aux salariés, et en centralisant les grilles de formations métier validées dans les dossiers individuels,
Participe à l’organisation et au suivi des campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels),
Organise le Onboarding des nouveaux salariés conformément au programme défini en support logistique des managers, (Définition du planning, préparation des documents d’accueil (Grille de formation, Livret d’accueil, règlement intérieur, … ), inscription aux formations internes et prises de RDV avec les différents interlocuteurs internes).
Réalise une veille juridique et sociale RH,
Participe à l’actualisation des supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH),
Participe à la préparation des échanges avec le CSE et les partenaires sociaux,
Met en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels,
Assure l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
Accompagne les managers et les conseille,
Prend en charge le suivi des périodes d’essai.
QUALIFICATION MINIMUM ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC / BAC +2 en Ressources Humaines,
- Une première expérience professionnelle dans l’administration du personnel.
SAVOIR-FAIRE
REQUIS
- Bonne capacité d’expression écrite et orale, qualités rédactionnelles,
- Classement et archivage efficace de documents,
- Capacité à rendre compte de son activité.
SAVOIR-ÊTRE
REQUIS
- Discrétion et sens de la confidentialité,
- Capacité d’organisation et de gestion du temps et des priorités,
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Bon relationnel et sens de la diplomatie,
- Adaptabilité et capacité à changer rapidement de tâche,
- Autonomie et rigueur,
- Capacité de travail en équipe,
- Sens de l’initiative.
SAVOIRS
REQUIS
- Maîtrise des outils informatiques,
- Connaissance générale et des principaux outils de gestion des ressources humaines dans les domaines : gestion administrative du personne, recrutement, formation, gestion des carrières.
Avantages :
3DS Groupe est une entreprise à taille humaine, où l’ambiance est conviviale et familiale. Nos collaborateurs sont nos premiers atouts, c’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour leur offrir un cadre de travail stimulant et motivant.
Nous vous proposons de découvrir les avantages de l’entreprise en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Salaire :
- Rémunération fixée selon la grille d'alternance.
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